南京天文光学技术研究所财务审批规定
为加强研究所经费管理，明确经费审批权限，规范经费审批程序，落实经济责任，提高资金使用效益，促进审批工作规范化、制度化，根据国家及中科院相关规定并结合研究所实际情况，现对《南京天文光学技术研究所财务收支审批规定》（宁天光字[2016]15号）进行修订。
一、经费审批权限基本原则
1、研究所经费支出的审批级次为四级，依次为课题负责人、研究室主任及职能部门负责人、分管所领导、所长。
2、实行经费报销相关人员经济责任制。各审批人员对审签的经济事项发生的真实性、合法性、完整性负责。
3、实行分级管理，各负其责的审签原则。各项支出必须遵守相关规定，正确履行审批手续，审批人、验收人应切实负起责任，把好审批及检验关口。
4、所有课题、部门的经费支出必须有经费保证，要严格执行预算，厉行节约，注重资金使用效率。
二、经费审批人员
有权审批经费支出的人员为被所正式聘任的课题负责人、研究室负责人、职能部门负责人及所领导。特殊情况下由所长授权。
三、经费审批权限
经费审批权限实行限额、梯级审批制度，各级审批人员不得越权审批超最高金额上限、超职责范围的经费支出事宜。
1、科研课题经费支出，按以下审批权限办理：
（1）1万以下的经费支出，由课题负责人审批。
（2）1-5万（含5万元）的经费支出，由课题负责人审核、研究室（实验室）主任审批。
（3）5-10万元（含10万元）的经费支出，同时由课题负责人、研究室（实验室）主任审核会签后，由科技处处长审批。
（4）10-30万元（含30万元）的经费支出，同时由课题负责人、研究室（实验室）主任、科技处处长审核会签后，由分管所领导审批。
（5）30万元以上的经费支出，同时由课题负责人、研究室（实验室）主任、科技处处长、分管所领导审核会签后，报所长审批。
2、职能部门常规经费在预算范围内支出，按以下审批权限审批：
（1）3万元以下的经费支出，由部门负责人审批。
（2）3-10万元（含10万元）以上的经费支出，由部门负责人审核，由分管所领导审批。
（3）10万元以上的经费支出，同时由部门负责人、分管所领导审核会签后，报所长审批。
（4）预算外经费支出需经所务会讨论通过，由所长审批后列支。
3、资产购置应遵照研究所国有资产管理相关规定执行。
4、科研经费购买的研究用物品，报销时除有审批责任人和经办人签字外，还必须提供验收记录方可报销。
5、课题内部委托加工、提供劳务协作等，须签订协议，经课题负责人、研究室主任及科技处处长审批后方可到财务办理内部转账手续。课题组之间不得随意划拨经费。
6、用课题经费购买的图书，属课题组共用，报销除相关负责人批准外，还须经图书情报室验收签字。
7、会议费、业务招待费、医药费等费用报销参照研究所已制定的相关管理方法执行。
8、政府采购范围内的采购项目，必须按照政府采购程序，执行政府采购的相关规定。
四、审批程序
各经办人员，根据工作的实际需要，在经费使用发生前，按照逐级审批的原则， 经审批后，方可办理具体事宜；经济业务发生后，按手续齐备、内容完整，单据合法为标准，依照财务资产处规定的审核要求，办理报销。
五、其它
1、根据现金管理的有关规定，经费借款与报销超过以3千元的，必须通过单位对公银行转账；差旅费等优先支持使用公务卡结算。
2、各课题、各部门必须坚持先批后买、验收入库、出库领用等手续，对采购手续不全，入库验收和保管制度不健全的，财务资产处不予报销。
3、各课题、各部门所有经费支出一律纳入财务预算管理，各种经费支出必须如实填明款项来源和用途，不得巧立明目、弄虚作假、套取现金、套取物资等非法活动，否则一切后果自担。
4、各审批人员不得变相超越权限审批，不得将同一次、同一笔经济业务化整为零、分次报销。财务资产处审核人员对越权审批，滥批乱用的经费支出事项拒绝办理。
六、本规定自印发之日起执行，原宁天光字[2016]15号文自动废止。
南京天光所