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南京天文光学技术研究所办公实验大楼管理规定
宁天光字[2004]30号
研究所各部门：
研究所办公、实验楼是研究、行政办公的重要场所，为了给大家创造一个舒适、整洁、安静和安全的科研工作环境，加强办公、实验楼的管理工作，特制定本规定，要求全所职工认真遵守执行。
一、综合管理
1、职工出入办公、实验楼必须服从门卫或值班人员的管理。
2、外单位人员联系工作、办事，须先用电话与有关部门（人）联系，同意接待后，在门卫处填写会客单方可进入楼内。离开时将接待人签字后的会客单交还门卫，备查。非经同意，家属、小孩一律不得入内。
3、进入楼内要保持安静，不大声喧哗，注意公共卫生。
4、办公、实验楼每晚23时清楼锁门，特殊情况需要加班者，须将离开时间告之门卫或值班人员。
5、非上班时间进入办公、实验楼的职工，须在门卫处登记进入和离开的时间，备查。
6、为保持办公、实验楼的统一布局，未经批准，任何人不得擅自改变楼内部的结构和房间的布局，不得擅自更换，加装房间门的锁具。
7、各房间的办公桌和橱柜不得随意挪动和更换，加装锁具。因需要必须挪动或更换，加装锁具时，须报综合办公室通知家具公司来配合进行。对因擅自挪动或因此而造成的家具损坏，除责令恢复原布局外，责任人须赔偿所造成的损失并将处以罚款。
8、未经许可，楼内非宣传栏的墙面不准张贴广告、标语等，禁止将自行车等大件私人物品带入办公、实验楼，违者除责令搬出外，对责任人将处以罚款。
9、搬运大件沉重设备、仪器，要事先通知综合办公室并采取保护措施，防止损伤地面、墙面和楼梯。对因防护不当造成损失者，课题组（部门）和个人都要承担一定的经济责任。
二、 学术报告厅、大、小会议室、接待室、工会活动室管理
1、学术报告厅及内部物品由业务办公室负责管理。
2、大、小会议室、接待室及内部物品由综合办公室管理。
3、工会活动室有所工会管理。
4、上述房间内的桌、椅、电器等物品为内部专用，使用时请注意爱护，未经管理部门的同意，不得异地挪用。
5、使用学术报告厅、会议室、接待室须先到管理部门登记并领取钥匙，用完后，要切断室内电源，关好门窗，及时交还钥匙并登记使用时间，备查。
三、 卫生管理
1、人人养成讲文明，讲卫生的好习惯，不随地吐痰，不乱扔烟头杂物，自觉保持办公、实验楼的整洁。
2、办公、实验楼内的门厅、走廊、楼梯、卫生间等公共场所由保洁员负责打扫，地面、门窗要经常擦拭，要求随时保持楼内的清洁卫生。
3、楼内门厅、走廊等公共场所不准堆放仪器、设备和其它各种杂物。各房间清理的垃圾要求倒至楼外指定的垃圾点，或统一放在房间门后了解篓中并通知保洁员进行清理。
四、水、电管理
1、提倡节约用水、用电，发现水、电设施故障应及时通知综合办公室或有关人员进行处理，遇到无水、无电时，应随及拧紧水龙头或关闭电源开关，以防止来水、来电后产生祸端。
2、不准私拉、乱接、乱拖电源线，严禁私自随便拆卸楼内消防、水、电设施。
3、安全用电，各房间内的电源开关、插座应在限容内使用，除实验室工作需要外，楼内各房间一律禁止使用电炉、电取暖器、电饭锅等电器。
五、 安全管理
详见研究所安全管理规定
附件：办公实验大楼房屋改造申请表
二00四年六月九日