各部门：

为了进一步规范和加强南京天光所国有资产的使用管理，提高资产使用效益，防止国有资产流失，根据《中国科学院事业单位固定资产管理办法》（科发条财字〔2018〕83号）、《南京天光所固定资产与材料管理办法》（宁天光发〔2019〕11号）和《南京天光所仪器设备管理办法》（宁天光发〔2014〕5号）等文件的要求，研究所决定开展2021年度资产清查工作，具体通知如下：

一、清查组织

经所领导批准，本次清查，由财务资产处牵头，科技处、党群监审处和各科研部门配合。根据需要，成立资产清查小组，组成如下：

组长：李国平

成员：

财务资产处                                   严素芬、曹亭

党群监审处                                   王华茂

科技处                                          段然

南极天文中心                                孙小琳

院天文光学技术重点实验室           王思琪

望远镜新技术研究室                     焦晓洁

天文光谱和高分辨成像技术研究室 谭静、李惟妙 

大口径光学技术研究室                  邢伟

望远镜工程中心                            田源

镜面技术研究室                            武中华

太阳仪器研究室                            梁永军

二、具体安排

本次清查，分三个阶段进行。

（一）部门自查（2021年11月22日～12月10日）

各部门有关责任人（资产清查小组成员）督促本部门人员对照ARP系统中的资产信息展开自查。切实查明各自名下负责的所有资产（重点查明5万以上资产），并一一清点核实，填写《资产清查表》（见附件），做到账账相符、账物相符。

（二）清查小组核查（2021年12月11日～12月25日）

对5万以上资产，清查组将一一核查，逐一明确资产的责任人、责任部门、当前存放地点、使用状态等信息；对5万以下的资产，清查小组将进行抽查。

（三）总结整改（2021年12月26日～2022年3月15日）

2022年1月15日前，清查小组对清查结果进行总结，列出问题清单，提出意见建议，形成总结报告；2022年3月15日前，针对问题逐条进行整改，保证资产清查效果。

三、注意事项

（一）请各部门和全所职工高度重视本次资产核查，积极配合本部门资产清查责任人的工作。

（二）对没有标签或者标签损毁的，请及时补充打印资产标签。因人员退休、离职、调动，资产调动等情况，以及导致资产所属部门和人员信息与当前实际使用管理现状不符的，请及时到财务资产处办理移交手续。

（三）职工查找名下资产的方法为：登陆ARP系统，在“科研条件->固定资产管理->我的资产”栏目查找。

（四）其他未明确事宜，可与财务资产处联系。联系电话：025-85482257，联系人：曹亭（办公楼210室），邮箱：tcao@niaot.ac.cn。

附件：资产清查表.xlsx

财务资产处    

2021年11月19日