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关于重申“人员出入科研、办公场所管理规定”的通知
全所职工及研究生：大家节日好！
近来发现个别职工、学生未能遵守研究所人员出入科研、办公场所的相关规定，为保证安全并维护所相关规定的严肃性，特再次重申以下几点，请大家遵照执行。
1. 职工出入办公、实验楼必须服从门卫或值班人员的管理，出、入均须持本人门卡刷卡，不得将门卡转借他人使用；
2. 外单位人员联系工作，须先用电话与有关部门（人员）联系，同意接待后，在门卫处填写会客单方可进入楼内。离开时将接待人签字后的会客单交还门卫，备查。家属、小孩一律不得入内。节假日原则上不接待外单位来访人员，如确因工作需要，须提前至综合办备案；
3. 涉及科研的参观，须按照“宁天光字[2004]24号”文件规定事先到业务办办理参观手续，佩带参观标识后方能进入；
4. 办公、实验楼每晚23时清楼锁门，需要加班超过23时的人员，须由部门负责人或课题组长提前至告知综合办（研究生加班由导师提前告知）。遇特殊情况，不能提前告知的，须将离开时间通知门卫或值班人员，并在值班记录上填写事由、签名，以备核对；
5. 外单位人员在我所工作期间，相关部门须有人员在场陪同（经办理相关手续已领取临时门卡的人员除外）。
对违反上述规定的人员，研究所将依照有关规定追究责任人的责任；特此重申，请大家遵照执行！
综合办
2008-9-12