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关于进一步加强研究室/实验室例会制度的规定
宁天光字〔2006〕22号 签发人：崔向群
各研究室/实验室：
为了更好地为研究所科研工作服务，进一步加强科研项目的过程管理工作，确保研究所科研项目按时保质完成，从2005年起研究所相继试行了课题/项目例会和研究室/实验室的科研工作例会制度，起到了一定的组织协调作用。根据有关项目管理规定，结合研究所科技管理的实际情况，特制定本规定。
一、研究室/实验室例会的参加人员为全体所领导、各室主任和总工程师，业务办科研管理人员。会议由业务副所长主持。
二、研究室/实验室例会的主要议题：
1、各研究室/实验室主任和总工通报本室研制项目和研究课题的进展；
2、各研究室/实验室积极争取外部资源、项目和课题的情况；
3、在项目研制和课题研究过程中需要协调和解决的问题，防止出现问题久拖不决，致使任务不能按时完成；
三．研究室/实验室例会为季度例会，每季度的第一周召开。
四、业务办公室负责：
1、提前5个工作日发送会议通知。
2、会前整理汇总各研究室/实验室主要项目的季度计划（详见附件），作为例会检查进展的依据。
3、编制项目进展甘特图，在会前提供给项目、课题负责人及所、室领导参考。
4、负责会议纪要的整理，检查和督促相关决议的实施和落实。
本规定自2006年5月1日起执行。
附件：
季度计划样表.doc
季度计划样表.doc 二○○六年四月十八日