各研究室：

为确保各研究室的实验室顺利搬迁及搬迁后正常运行，在实验室正式搬迁之前，需成立专门的实验室查验小组，对即将搬迁的实验室进行全面细致的查验工作。现将有关事项通知如下：

一、成立实验室查验小组

组长：各实验室负责人，负责本实验室查验的协调与指导工作，查验实验设备与环境条件。

组员：1.研究室秘书：负责查验工作的文档记录与整理。2.基建主管（徐锋）：负责查验实验室基础设施的完好性与合规性。3.公共事务主管（颜鹏）：熟悉实验室日常运行，协助查验实验设备与环境条件。4.物业技术专员（魏文明）：负责查验实验室安全设施及物业维护相关事项。

实验室建设单位代表（朱雪骏）：从建设角度报告实验室结构与设施的安全性。

二、查验内容

1.基本情况查验：包括但不限于实验室面积、布局规划、功能分区等。

2.基础设施查验：水、电、网络等基础设施的完好性及安全性。

3.环境条件查验：温湿度控制、通风系统、照明设施等是否符合实验要求。

4.设备适应性测试：主要仪器设备在新环境中的适应性测试。

三、查验流程

1.拟定查验时间与安排：由组长根据实验室具体情况拟定查验时间与查验内容安排，报研究室主任同意后告知综合事务处公共事务主管，综合事务处汇总形成查验计划安排。

2.现场查验：按照计划安排，小组成员共同对实验室进行现场查验，详细记录查验情况。

3.问题汇总与整改：对查验中发现的问题进行汇总，明确整改责任人与整改期限。

4.填写验收移交单：根据查验结果，由查验小组共同填写《实验室验收移交使用单》并签字确认，报研究室主任审批。

四、其他事项

1.查验过程中，请各成员严格遵守实验室管理规定，确保查验工作安全有序进行。

2.如遇特殊情况或问题，请及时向组长汇报，并共同协商解决。

3.查验工作结束后，请组长将研究室主任审批的《实验室验收移交使用单》及查验报告提交至综合事务处备案。

4.联系方式：

徐锋，025-85482266，fxu@niaot.ac.cn

颜鹏，025-85482330，pyan@niaot.ac.cn

请各相关人员重视此次查验工作，积极配合查验小组完成各项任务，确保实验室搬迁工作的顺利进行。

附件：实验室验收移交使用单

综合事务处

2024年8月27日