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学位信息管理系统学生操作手册


3.1.学生用户操作步骤

3.1.1 登录系统

    学生用户打开浏览器,输入网址Http://degree.gscas.ac.cn/input,即可进入中国科学院研究生院学位信息管理系统登录页面(如图1.1所示),在用户名一栏输入用户名:学生用户名即为此学生学号(15位),密码一栏输入密码(未参加培训者请咨询学位办的老师),请您在第一次登录系统后马上进行修改以保证安全性。选择“研究生进入”,点击“登录”按钮即可登录系统。
 
图1.1
登录系统后进入学生信息页面(如图1.2所示)。
 
图1.2
页面左边共有15个按钮(如图1.3所示)。
 
图1.3
3.1.2 各项信息填报

    学生需要填报的信息是:基本信息,课程学习,必修环节,发表论文,出版专著,科研奖励,获得专利,学位论文,评阅人,论文答辩。对应的功能由页面左侧的10个按钮来实现。学生根据需要点击相应按钮,进入信息填报页面,信息填报共分为两类。

   下面以“基本信息”中“个人情况”的填报和“发表论文”的填报为例,介绍信息填报的基本操作步骤:
   首先介绍“基本信息”中“个人情况”的填报,点击“基本信息”中“个人情况”按钮,页面右边则对应出现学生个人情况(如图1.4.1所示)。
 
图1.4.1
    学生可在本页面进行信息的填写,修改操作,填写或修改完毕点击“保存”按钮,信息即被保存,下次登录系统时看到的就是本次保存过的信息,培养单位负责学位管理工作的老师也能及时看到修改过的信息。
    接下来介绍“发表论文”的填报,点击“发表论文”按钮,页面右边则对应出现学生发表论文情况(如图1.4.2所示)。
 
图1.4.2
    此页面上目前没有发表论文,点击“添加”按钮,即会显示添加论文信息页面(如图1.4.3所示)。
 
图1.4.3
    将各项信息按照要求填写完毕点击(如图1.4.4所示),点击“保存”按钮,此条信息即被保存。
 
图1.4.4
    此时页面将回到“论文信息”页面,页面中将出现刚才添加的这篇论文(如图1.4.5所示)。
 
图1.4.5
    如果还需要添加,重复以上步骤即可。如果需要删除某篇论文,将此篇论文对应的删除框打勾,点击“保存”按钮,此篇论文即被删除。如果某篇论文填写错误需要修改,点击此篇论文对应的”修改”按钮,即会显示修改论文信息页面(如图1.4.6所示),在需要修改的地方进行修改,修改完毕后点击“保存”按钮,您所作的修改就会生效。
 
图1.4.6
    具体填写要求(包括哪些为必填信息、哪些为可选填信息等)请仔细阅读系统内的“填报说明”,点击页面左边“填报说明”按钮,页面右边即出现填报说明页面,其中为各项信息的具体填写要求。
   其它页面的操作与上2个页面的操作类似。
 

3.1.3 修改密码

    需要修改密码时,点击页面左边“修改密码”按钮,页面右边即出现修改密码页面(如图1.5所示)。
 
图1.5
    在新密码处输入新密码,在重复新密码处将新密码重复输入一次,点击“确定”按钮,页面将弹出密码已正确修改对话框(如图1.6所示),点击“确定”按钮,此时密码已经修改成功,请记住新密码,下次登录系统时,只有输入新密码才可以登录本系统。
 
图1.6
 

3.1.4 意见反馈

    如果学生在填报过程中有问题或对本系统有疑问,请点击页面左边“意见反馈”按钮,页面右边即出现意见反馈页面(如图1.7所示)。
 
图1.7
    学生在录入框中填写的问题,各培养单位负责学位管理工作的老师可以及时进行查看和解答。

3.1.5 信息确认

    如果认为所有信息都已经正确填写完毕,点击页面左边“信息确认”按钮,页面右边即出现信息确认页面(如图1.8所示),点击“确定”按钮确认信息后,所有由该生提交的信息将不能再被修改,如果认为信息还有不准确之处需要修改,则点击“取消”按钮。
 
图1.8
 

3.1.6 打印表格

    在填报完所有信息后,需要将信息下载到用户本机并打印。点击页面左边“打印表格”按钮,页面右边即出现报表打印页面(如图1.9所示),其中包括“学位申请书” 、“论文答辩情况和学位授予决议书”。
 
图1.9
    将鼠标移动到希望下载的文件名上,点击右键,在弹出窗口上选择目标另存为..(如图2.0所示),即可将表格下载到本机。本系统设置的打印格式为A4纸型,如需以16开纸型存档,可将表格下载到本机后设置为16开纸型打印。
图2.0